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Google Drive permite trabajar desconectados con documentos y hojas de cálculo



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Google acaba de añadir unas funciones muy interesantes a su servicio de almacenamiento en la nube. Google Drive ahora permite sincronizar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma automática.

Google acaba de aadir unas funciones muy interesantes a su servicio de almacenamiento en la nube. Google Drive ahora permite sincronizar documentos, hojas de clculo y presentaciones de forma automtica. Adems es posible crear y editar dibujos sin necesidad de estar conectado a Internet (fuera de lnea). La compaa va a terminar de poner en marcha estas dos funciones a lo largo de los prximos das para todo el mundo, aunque algunos usuarios del servicio ya las tienen plenamente operativas. De esa forma, los usuarios pueden aprovechar cualquier momento del da para trabajar en sus documentos y hojas de clculo, sin tener acceso a la Red. Eso s, para poder beneficiarse de estas novedades es imprescindible tener activado el modo de acceso sin conexin. Cmo hacerlo? Para habilitar el acceso sin conexin basta con visitar el sitio web de Google Drive. De todos modos, esa clase de acceso fuera de lnea nicamente est disponible cuando se utiliza el navegador Chrome. Sin embargo, existe un mtodo para activar el acceso de conexin que a la vez comprende la instalacin del navegador Chrome; es el siguiente. Una vez dentro del sitio de Google Drive, primero se hace clic en Ms en la parte izquierda de la pantalla. Luego se elige Google Docs sin conexin. A continuacin hay que hacer clic en el botn azul de Habilitar documentos sin conexin. Unos segundos despus se hace clic en el botn azul de Instalar desde Chrome Web Store (los usuarios que ya tengan Chrome se ahorran este paso). Despus hay que seleccionar Aadir a Chrome en la esquina superior derecha del navegador. Finalmente, salta una pgina de Chrome con el icono de la aplicacin de Google Drive que permite regresar a Drive. Por otra parte, los usuarios de equipos con el sistema operativo Chrome OS no van a necesitar activar el modo de acceso sin conexin en Google Drive, porque lo tienen habilitado de serie. Es posible entrar en la configuracin del acceso sin conexin de Google Drive a travs del icono con forma de rueda dentada existente en la parte superior derecha de la ventana, para luego elegir Configurar Google Docs sin conexin en el men desplegable. Desde all tambin es posible desactivar ese modo, seleccionando la opcin Dejar de usar Google Docs sin conexin. La compaa aconseja activar el acceso sin conexin solamente en equipos personales o en aquellos protegidos por contrasea. El acceso sin conexin desde ordenadores pblicos o compartidos pone en peligro los datos, porque otras personas pueden ver los documentos y las hojas de clculo de Google Docs sincronizados. Qu permite hacer el modo de acceso sin conexin de Google Docs? Se pueden ver y editar documentos. Las hojas de clculo slo se pueden ver, pero la visualizacin no est disponible fuera de lnea ni para presentaciones, ni para formularios, ni para dibujos de Google Docs. Sin conexin a la Red tambin es posible ver y editar ficheros PDF, archivos de Microsoft Office e imgenes desde la carpeta de Google Drive. Los cambios realizados en archivos sincronizados estando desconectado se sincronizarn en todos los dispositivos con una marca horaria cuando el usuario vuelva a conectarse a Internet.

Fuente: http://www.tuexperto.com/2013/04/26/google-drive-permite-trabajar-desconectados-con-documentos-y-hojas-de-calculo/